Eine Abwesenheitsnotiz in Outlook zu erstellen, ist einfacher als Sie denken. Eine gut formulierte Abwesenheitsnotiz kann dazu beitragen, dass Ihre E-Mails in Ihrer Abwesenheit ordnungsgemäß bearbeitet werden.
Mit einer Outlook-Vorlage können Sie sogar Zeit und Mühe sparen, indem Sie die gleiche Nachricht immer wieder verwenden. In diesem Artikel werden wir Ihnen zeigen, wie Sie eine professionelle Abwesenheitsnotiz in Outlook erstellen und personalisieren können.
Erstellen Sie eine Outlook-Vorlage
Eine Outlook-Vorlage ist eine vorgefertigte E-Mail, die Sie immer wieder verwenden können. Sie können eine Vorlage erstellen, indem Sie eine neue E-Mail erstellen und speichern.
Klicken Sie dann auf „Datei“ und wählen Sie „Speichern als“ aus. Wählen Sie „Outlook-Vorlage“ aus dem Dropdown-Menü und geben Sie der Vorlage einen Namen.
Personalisieren Sie Ihre Abwesenheitsnotiz
Automatisieren Sie Ihre Abwesenheitsnotiz
Sie können Ihre Abwesenheitsnotiz automatisieren, indem Sie eine Regel erstellen. Gehen Sie dazu auf „Datei“ und wählen Sie „Optionen“ aus. Klicken Sie auf „E-Mail“ und wählen Sie „Regeln und Benachrichtigungen“.
Klicken Sie auf „Neu“ und wählen Sie „Antworten mit einer vorhandenen Nachricht“. Wählen Sie Ihre Abwesenheitsnotiz-Vorlage aus und legen Sie fest, wann die Regel aktiviert werden soll.
Verwenden Sie eine lustige Abwesenheitsnotiz
- Eine lustige Abwesenheitsnotiz kann dazu beitragen, Ihre E-Mail-Korrespondenz während Ihrer Abwesenheit aufzuhellen. Hier sind einige Beispiele für lustige Abwesenheitsnotizen:“Ich bin gerade dabei, die Welt zu retten. Ich werde in [Dauer] zurück sein.“
- „Ich bin im Urlaub, also bitte nicht stören, es sei denn es ist wirklich wichtig. Oder Sie haben einen Kuchen dabei.“
- „Ich bin immer noch im Büro, ich bin nur unsichtbar.“
- „Ich bin auf einer geheimen Mission, um den besten Kaffee der Welt zu finden. Ich werde in [Dauer] zurück sein.“
- „Ich bin auf einer Insel gestrandet und versuche gerade, einen Weg zurück zur Zivilisation zu finden. Ich werde in [Dauer] zurück sein.“
Fazit
Eine Abwesenheitsnotiz in Outlook zu erstellen ist einfach und kann Ihnen dabei helfen, Ihre E-Mail-Korrespondenz während Ihrer Abwesenheit zu organisieren.
Verwenden Sie eine Outlook-Vorlage, um Zeit zu sparen und personalisieren Sie Ihre Nachricht, indem Sie Ihren Namen, Ihre Position und die Dauer Ihrer Abwesenheit hinzufügen.
Automatisieren Sie Ihre Abwesenheitsnotiz, indem Sie eine Regel erstellen. Und denken Sie daran, eine lustige Abwesenheitsnotiz zu verwenden, um Ihre E-Mail-Korrespondenz aufzuhellen.
