Schulungsvideos sind eine leistungsstarke Möglichkeit, mit Ihren Mitarbeitern, Kunden oder Partnern zu kommunizieren. Sie können Ihnen helfen, komplexe Konzepte zu erklären, Fähigkeiten zu demonstrieren oder Ihre Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren.
Aber wie erstellen Sie effektive Schulungsvideos, die Ihr Publikum ansprechen und Ihre Ziele erreichen?
In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess der Erstellung von Schulungsvideos für Ihr Unternehmen und erklären Ihnen alles Wesentliche, was Sie darüber wissen müssen.
Warum Schulungsvideos für Ihr Unternehmen wichtig sind
Schulungsvideos sind nicht einfache Videos für YouTube und nicht nur eine bequeme und kostengünstige Möglichkeit, Informationen zu vermitteln, sondern auch eine bewährte Methode, um das Lernen und die Bindung zu verbessern.
Und laut einer Studie von Forrester nutzen heutzutage bereits 65 % der Arbeitgeber Videolösungen für die Erstellung von Bildungs- und Schulungsvideos.
Aber neben der Abdeckung von Bildungsbedürfnissen können Schulungsvideos Ihnen auch dabei helfen, verschiedene Geschäftsziele zu erreichen, wie z. B.:
- Verbesserung der Leistung und Produktivität der Mitarbeiter
- Reduzierung von Fehlern und Risiken
- Steigerung der Kundenzufriedenheit und -loyalität
- Steigerung von Verkäufen und Conversions
- Aufbau von Vertrauen und Glaubwürdigkeit
Welche Arten von Schulungsvideos können Sie erstellen
Abhängig von Ihrem Zweck und Ihrer Zielgruppe können Sie aus verschiedenen Arten von Schulungsvideos auswählen, z. B.:
- Produkt- oder Servicedemos: Diese Videos zeigen, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung funktioniert, welche Funktionen oder Vorteile es bietet und wie es ein Problem löst oder einen Bedarf erfüllt.
- Anleitungs- oder Tutorial-Videos: Diese Videos zeigen Ihrem Publikum, wie man etwas tut, z. B. eine Software verwendet, eine Aufgabe ausführt oder eine Fähigkeit anwendet.
- Onboarding– oder Orientierungsvideos: Diese Videos begrüßen neue Mitarbeiter oder Kunden und und führen sie in die Kultur, Werte, Richtlinien oder Verfahren Ihres Unternehmens ein.
- Compliance- oder Sicherheitsvideos: Diese Videos informieren Ihr Publikum über die Regeln, Vorschriften, Standards oder Best Practices, die es befolgen oder einhalten muss.
- Testimonial- oder Fallstudienvideos: Diese Videos zeigen die Erfolgsgeschichten oder das Feedback Ihrer Kunden oder Partner und demonstrieren den Wert oder die Wirkung Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung.
Video machen für Unternehmen von A bis Z
Das Erstellen von Videos für Unternehmen ist nicht nur eine Fähigkeit, sondern auch eine Kunst.
In diesem Abschnitt führen wir Sie durch die Grundlagen der Videoproduktion, von der Planung bis zur Bearbeitung, und zeigen Ihnen, wie Sie ansprechende und effektive Videos für Ihr Unternehmen erstellen.
Egal, ob Sie Ihre Produkte bewerben, Ihre Kunden aufklären oder Ihre Erfolge präsentieren möchten, Sie finden nützliche Tipps und Tricks, um Ihre Videos hervorzuheben.
Schulungsvideo planen
Bevor Sie mit der Aufnahme Ihres Schulungsvideos beginnen, müssen Sie es sorgfältig planen und ein Skript erstellen. Hier sind einige Schritte zu befolgen:
- Definieren Sie Ihr Ziel: Was soll Ihr Publikum nach dem Ansehen Ihres Videos lernen, tun oder fühlen?
- Identifizieren Sie Ihr Publikum: Wer sind sie? Was sind ihre Bedürfnisse, Herausforderungen, Vorlieben oder Motivationen?
- Wählen Sie Ihr Format: Welche Art von Schulungsvideo passt am besten zu Ihrem Ziel und Ihrer Zielgruppe?
- Skizzieren Sie Ihren Inhalt: Was sind die wichtigsten Punkte oder Schritte, die Sie in Ihrem Video behandeln möchten?
- Schreiben Sie Ihr Skript: Wie werden Sie Ihr Thema vorstellen, Ihren Inhalt erklären und Ihr Video abschließen? Welchen Ton und welche Sprache werden Sie verwenden? Wie werden Sie Ihr Publikum ansprechen und zum Handeln motivieren?
Schulungsvideo aufnehmen und bearbeiten: Die Top 3 Tools
Sobald Sie Ihr Skript fertig haben, können Sie mit der Aufnahme Ihres Schulungsvideos beginnen. Je nach Format und Inhalt Ihres Videos benötigen Sie möglicherweise unterschiedliche Tools und Techniken, um Filmmaterial in bester Qualität aufzunehmen.
Hier sind einige Beispiele für Tools, die Sie verwenden können:
Movavi Screen Recorder:
Dies ist ein vielseitiges und benutzerfreundliches Tool, mit dem Sie alle Aktivitäten auf Ihrem Computerbildschirm aufnehmen können, z. B. Präsentationen, Webinare, Software-Tutorials oder Online-Kurse.
Sie können auch Audio von Ihrem Mikrofon oder Systemton aufnehmen, Webcam-Material hinzufügen, Cursorbewegungen hervorheben und Formen im Video zeichnen, Aufnahmen planen und Screenshots machen.
Movavi Screen Recorder ist einfach zu bedienen, verfügt über grundlegende Bearbeitungsfunktionen und wurde für Windows- und Mac OS-Benutzer entwickelt.
TalkHelper Skype Call Recorder für Unternehmen:
Dies ist ein zuverlässiges Tool für Windows, mit dem Sie nicht Videoclips, sondern Skype-Anrufe für geschäftliche Zwecke aufnehmen können. Sie können sowohl Audio- als auch Videoanrufe in hoher Qualität aufnehmen und in gängigen Formaten speichern.
Mit TalkHelper Skype Call Recorder für Unternehmen können Sie auch Skype-Chats und Voicemails aufnehmen, Anruflisten und Aufnahmen verwalten, Notizen oder Tags zu Aufnahmen hinzufügen und sie in andere Anwendungen exportieren.
NCHSoftware Debut Videoaufnahme- und Bildschirmaufnahme-Software:
Dies ist ein semiprofessionelles Tool für Windows, mit dem Sie Videos von jeder Quelle wie Webcam, Bildschirm, Netzwerk-IP-Kamera, VHS-Kassette oder DVD-Player aufnehmen können.
Sie können auch Audio von jedem Eingabegerät, z. B. einem Mikrofon oder Lautsprechern, aufnehmen.
Die NCHSoftware Debut Videoaufnahme- und Bildschirmaufnahme-Software verfügt über viele erweiterte Funktionen, z. B. das Planen von Aufnahmen, das Überlagern von Text oder Bildern auf Videos, das Anwenden von Farbanpassungen oder Filtern, das Hinzufügen von Untertiteln und vieles mehr.
Mit solchen Tools können Sie Ihre Videos nicht nur aufnehmen, sondern auch perfekt bearbeiten.
Um Ihrem endgültigen Video ein professionelles Aussehen zu verleihen, ist es ratsam:
- Schneiden und Anpassen:
Entfernen Sie überflüssige Abschnitte und sorgen Sie für einen flüssigen Ablauf. Passen Sie die Tonqualität an und fügen Sie visuelle Elemente hinzu, um die Aufmerksamkeit zu halten.
- Grafikelemente einfügen:
Integrieren Sie Grafiken, Texte und Animationen. Diese visuellen Hilfsmittel verbessern die Verständlichkeit und machen Ihr Video ansprechender.
*Beachten Sie jedoch unbedingt, dass wenn Sie solche Software kostenlos benutzen, sind die Bearbeitungsfunktionen meist eingeschränkt und erfordern für den Vollzugriff einen Kauf.
Tipps zur Videoerstellung
Eine der häufigsten Arten von Schulungsvideos ist das Anleitungs- oder Tutorial-Video.
Diese Art von Videoanleitung und Video Guide lehrt Ihr Publikum, wie man etwas tut, z. B. eine Software verwendet, eine Aufgabe ausführt oder eine Fähigkeit anwendet.
Hier sind einige Tipps, wie Sie ein klares, prägnantes und ansprechendes Video erstellen können:
- Beginnen Sie mit einer eingängigen Einführung: Erregen Sie die Aufmerksamkeit und das Interesse Ihres Publikums, indem Sie das Thema, den Zweck, die Ideen und die Vorteile Ihres Videos angeben. Sie können auch einen Aufhänger verwenden, beispielsweise eine Frage, eine Statistik, ein Zitat oder eine Geschichte.
- Unterteilen Sie den Inhalt in Schritte: Organisieren Sie Ihre Inhalte in logische und überschaubare Schritte, denen Ihr Publikum leicht folgen kann. Verwenden Sie Übergänge wie Zahlen, Aufzählungszeichen oder Schlüsselwörter, um Ihre Zielgruppe von einem Schritt zum nächsten zu führen.
- Zeigen und erzählen: Verwenden Sie sowohl visuelle als auch verbale Hinweise, um jeden Schritt zu erklären. Zeigen Sie Ihrem Publikum, was zu tun ist, indem Sie die Aktion auf dem Bildschirm demonstrieren oder Grafiken, Animationen oder Diagramme verwenden. Sagen Sie Ihrem Publikum, was zu tun ist, indem Sie die Aktion mit klaren und einfachen Anweisungen erzählen. Sie können auch Bildunterschriften oder Untertitel verwenden, um Ihre Nachricht zu verstärken.
- Tipps und Beispiele bereitstellen: Helfen Sie Ihrem Publikum, Ihre Inhalte zu verstehen und anzuwenden, indem Sie Tipps, Tricks, Best Practices oder Beispiele bereitstellen. Sie können auch Testimonials oder Fallstudien verwenden, um die Ergebnisse oder Vorteile Ihrer Inhalte aufzuzeigen.
- Beenden Sie mit einer überzeugenden Schlussfolgerung: Fassen Sie die wichtigsten Punkte oder Schritte Ihres Videos zusammen und erinnern Sie Ihr Publikum an das Ziel und den Wert Ihres Videos. Sie können auch einen Aufruf zum Handeln einfügen, z. B. Ihre Zielgruppe bitten, das auszuprobieren, was im Inhalt beschrieben wurde, ihr Feedback zu teilen oder Ihre Website zu besuchen.
Schulungsvideos verteilen und die Wirkung messen
Nachdem Sie Ihr Schulungsvideo aufgenommen und bearbeitet haben, müssen Sie es effektiv verteilen und messen. Hier sind einige Schritte zu befolgen:
Wählen Sie Ihre Plattform:
Wo werden Sie Ihr Schulungsvideo hosten und teilen? Sie können Plattformen wie YouTube, Vimeo, Wistia oder Vidyard verwenden, um Ihr Video hochzuladen und auf Ihrer Website, Ihrem Blog, Ihrer E-Mail oder Ihren sozialen Medien einzubetten.
Sie können auch Plattformen wie Udemy, Skillshare oder Coursera verwenden, um Online-Kurse basierend auf Ihrem Video zu erstellen und zu verkaufen.
Optimieren Sie Ihr Video:
Wie machen Sie Ihr Schulungsvideo sichtbarer und attraktiver? Sie können Ihr Video optimieren, indem Sie einen einprägsamen Titel, eine klare Beschreibung, relevante Schlüsselwörter oder Tags, ein überzeugendes Miniaturbild und einen klaren Aufruf zum Handeln hinzufügen.
Sie können auch Untertitel, Zeitstempel oder interaktive Elemente wie Quiz oder Umfragen hinzufügen, um Ihr Video zu verbessern.
Bewerben Sie Ihr Video:
Wie werden Sie Ihre Zielgruppe erreichen und ansprechen? Sie können Ihr Video mithilfe von E-Mail-Marketing, Social-Media-Marketing, Content-Marketing oder bezahlter Werbung bewerben.
Sie können auch Influencer, Partner oder Kunden nutzen, um Ihr Video zu unterstützen oder zu teilen.
Messen Sie die Wirkung Ihres Videos:
Wie bewerten Sie die Leistung und Wirkung Ihres Schulungsvideos? Sie können Ihr Video mithilfe von Analysetools wie Google Analytics, YouTube Analytics oder Wistia Analytics messen, um Metriken wie Aufrufe, Wiedergabezeit, Interaktionsrate, Klickrate, Conversion-Rate oder Retention-Rate zu verfolgen.
Sie können auch Feedback von Ihrem Publikum sammeln, indem Sie Umfragen, Rezensionen, Kommentare oder Bewertungen verwenden.
Fazit zu Schulungsvideos
Schulungsvideos sind eine leistungsstarke Möglichkeit, mit Ihren Mitarbeitern, Kunden oder Partnern zu kommunizieren. Sie können Ihnen helfen, komplexe Konzepte zu erklären, Fähigkeiten zu demonstrieren oder Ihre Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren.
Um effektive Schulungsvideos zu erstellen, die Ihr Publikum ansprechen und Ihre Ziele erreichen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:
- Planen Sie Ihr Schulungsvideo, die gleiche Regel gilt für alle Arten von Inhalten, von Podcasts bis hin zu Reels
- Nehmen Sie Ihr Schulungsvideo auf und bearbeiten Sie es
- Verteilen und messen Sie die Wirkung Ihres Schulungsvideos
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel einige nützliche Tipps und Tools zum Erstellen von Schulungsvideos für Ihr Unternehmen gegeben hat.
