Das Speichern Ihrer Arbeit im PDF-Format ist sehr praktisch, wenn Sie jemandem einen wichtigen Vertrag, ein wichtiges Dokument oder sogar ein Bild schicken und Sie es dem Empfänger erschweren oder unmöglich machen wollen, die Datei zu bearbeiten.
Es ist auch möglich, das Element für zusätzliche Sicherheit zu verschlüsseln.
In diesem Fall müssen Sie das vom Absender festgelegte Kennwort kennen, um die empfangene Nachricht im PDF-Format zu öffnen. Dieses Format ist auch dann hilfreich, wenn Sie eine echte Vorschau des zu druckenden Artikels haben möchten.
PDF wird für die Veröffentlichung von E-Büchern, die Veröffentlichung von Handbüchern, das Lesen von Textdateien, die Vorschau von Bildern und sogar die Wiedergabe von Videos verwendet.
Durch das Speichern im PDF-Format können Sie all diese Dokumente sogar in einem Webbrowser anzeigen, ohne dass Sie eine Anwendung auf Ihrem Computer installiert haben müssen.
Außerdem ist es egal, ob Sie die Datei mit einem Browser oder mit einem heruntergeladenen Programm öffnen, sie sieht immer gleich aus. Durch die Konvertierung von Dokumenten in das PDF-Format können Sie sie außerdem auf jedem Gerät mit jedem Betriebssystem öffnen.
Sie müssen sich also keine Gedanken darüber machen, dass der Empfänger, dem Sie das Dokument schicken, eine andere Software benutzt als Sie.
Wie speichert man eine Word-Datei im PDF-Format?
Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Dokuments fertig sind, klicken Sie auf „Datei“ in der oberen linken Ecke des Bildschirms, dann auf „Speichern unter“.
Wenn das Fenster zum Speichern erscheint, suchen Sie unten nach „Dateityp“ und wählen Sie „PDF-Datei“. Wenn Sie den Texteditor von Google Text & Tabellen in Ihrem Webbrowser verwenden, klicken Sie auf „Datei“, wählen Sie dann „Herunterladen“ und suchen Sie das PDF-Format.
Die PDF-Software verfügt über viele nützliche Navigationsfunktionen, die Ihnen das Lesen des Dokuments erleichtern werden.
Einer der wichtigsten Vorteile ist die Möglichkeit, die Ansicht zu verkleinern oder zu vergrößern, ohne dass die Qualität von Text oder Grafiken darunter leidet. Sie können das Dokument an die Größe Ihres Monitors anpassen.
Sie haben die Möglichkeit, Kommentare zu schreiben, eine Miniaturansicht der angezeigten Seite zu erstellen oder ein Lesezeichen hinzuzufügen, wenn Sie das Buch elektronisch lesen. Darüber hinaus können Sie die Option „Vorlesen“ nutzen, die Ihnen das Dokument mit einer angenehmen weiblichen oder männlichen Stimme vorliest.
Eine nützliche Option ist die Zeichnungsoption, mit der Sie eine Notiz hinzufügen, einen interessanten Textabschnitt hervorheben oder das Dokument einfach mit ausgefallenen Zeichnungen verzieren können.
Im PDF-Format können Sie auch einen Hyperlink einfügen, der Sie zu der Seite weiterleitet, die mit dem angezeigten Text zusammenhängt.
Speichern von Dateien aus anderen Programmen im PDF-Format
Bei anderen Programmen, wie z. B. Microsoft Excel oder PowerPoint, ist der Vorgang ähnlich. Auch hier ist die Konvertierung in PDF nicht kompliziert. Es ist auch möglich, eine Datei in diesem Format mit zahlreichen Tools im Internet zu speichern.
Alles, was Sie tun müssen, ist, das Dokument in den Konverter auf der Website einzugeben und es in PDF umzuwandeln. Und was ist, wenn man ein bereits fertiges Element bearbeiten möchte?
Eine Möglichkeit, PDF-Dateien zu bearbeiten, ist die Installation der kostenlosen Testversion von SwifDoo PDF. Es bietet eine kostenlose Testversion für 15 Tage Nutzung. Welche Version ist rentabler? Es scheint, dass die Standardversion ausreicht, aber sie ist nur für das Windows-Betriebssystem verfügbar.
Eine andere Möglichkeit, ein Dokument zu bearbeiten, bietet die SwifDoo PDF-Website.
Mit dieser Website können Sie eine PDF-Datei in ein Word-Dokument umwandeln, das Sie dann nach Belieben bearbeiten können. Sie können auch viele andere kostenlose Konverter im Internet verwenden, aber sie sind nicht so genau wie SwifDoo PDF und können die Datei erheblich verzerren.
