Da immer mehr Bürger in Österreich ihre Einkäufe online abwickeln, ist der Bereich E-Commerce in den vergangenen Jahren stark gewachsen und mit ihm die Anzahl an Online-Händlern. Dabei müssen auch kleine E-Commerce Unternehmen bei der Bewältigung des Unternehmensalltags auf einige wichtige Faktoren achten. Zu diesen zählt die Eröffnung eines Geschäftskontos, das einige wesentliche Vorteile im Vergleich zu privaten Bankkonten bietet.
Vorteile von Geschäftskonten
Ein großer Vorteil von Geschäftskonten besteht in der Trennung des privaten vom geschäftlichen Zahlungsverkehr. Wenn E-Commerce Unternehmen sämtliche geschäftliche Transaktionen über das Geschäftskonto abwickeln, haben sie einen guten Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens.
Zudem fällt die Erstellung der Steuererklärung wesentlich leichter, da nicht relevante private Transaktionen ausschließlich über private Konten laufen.
Unternehmen sollten vor allem dann ein Online Geschäftskonto eröffnen, wenn das Unternehmen der doppelten Buchhaltung unterliegt. Grund hierfür ist, dass die doppelte Buchhaltung komplexer ausfällt, sodass eine Vereinfachung der Buchhaltung durch ein Geschäftskonto besonders vorteilhaft ist.
Aber auch Einzelunternehmer profitieren von der Eröffnung eines Geschäftskontos, obwohl sie von der Bilanzierungspflicht ausgenommen sind. Schließlich bringt ein Geschäftskonto im Vergleich zu privaten Konten zahlreiche Vorteile für E-Commerce Unternehmen mit sich:
- Bessere Konditionen
- Umfangreichere Banking-Optionen
- Höhere Überziehungslimits
- Einfache Nachprüfbarkeit seitens des Finanzamts
- Weitere Dienstleistungen
Zu den weiteren Dienstleistungen, die im Rahmen eines Geschäftskontos von der jeweiligen Bank angeboten werden, zählen unter anderem die Zahlungsabwicklung sowie die Buchhaltungsintegration. Unter Umständen werden auch spezielle Geschäftskreditkarten angeboten.
Die Nutzung eines Geschäftskontos ist nicht nur für den eigenen Überblick wichtig, sondern sorgt auch dafür, dass es zu keinen Problemen mit dem Finanzamt kommt. Das liegt daran, dass das Finanzamt sämtliche Transaktionen leicht nachprüfen kann, wenn diese ausschließlich über das Geschäftskonto gelaufen sind.
Eine Vermischung von geschäftlichen und privaten Konten gilt es unbedingt zu vermeiden. Zudem sollten E-Commerce Unternehmen mit Sitz in Österreich einige rechtliche Pflichten berücksichtigen, zu denen die sogenannte Verbraucherrechte-Richtlinie zählt. Die Umsetzung dieser erfolgt hauptsächlich im Rahmen des Fern- und Auswärtsgeschäftegesetzes (FAGG).
Welche Rolle digitale Geschäftskonten spielen
Immer mehr Prozesse werden digitalisiert und automatisiert, um die Effizienz zu erhöhen und Kosten zu sparen. Dabei macht die Digitalisierung auch vor Geschäftskonten nicht halt.
Mittlerweile haben Unternehmen die Möglichkeit, statt eines traditionellen Geschäftskontos auf ein digitales Geschäftskonto zu setzen. Zu den Vorteilen eines digitalen Geschäftskontos zählen:
- Niedrige Gebühren
- Schnelle Online-Eröffnung
- Hohe Benutzerfreundlichkeit
- Verarbeitung von Transaktionen in Echtzeit
- Integration von Tools für Finanzmanagement und Buchhaltung
E-Commerce Unternehmen können durch die Eröffnung eines digitalen Geschäftskontos ihre Kosten reduzieren und haben somit mehr Kapital für andere Unternehmensbereiche zur Verfügung.
Eine schlanke Kostenstruktur ist für E-Commerce Unternehmen in Österreich besonders wichtig, da man mit zahlreichen internationalen Wettbewerbern konkurriert, die ihre Waren unter anderem über die Plattform von Amazon verkaufen. Der Konzern ist auch in Österreich der Marktführer und kommt auf einen Umsatz in Höhe von 842 Millionen Euro.
Dass der E-Commerce Markt auch in Österreich stark umkämpft ist, liegt unter anderem daran, dass die Online-Ausgaben der Österreicher im Einzelhandel in der Vergangenheit stark angestiegen sind. Ein weiterer Vorteil ist, dass ein solches Konto schnell und unkompliziert eröffnet werden kann, sodass Existenzgründer zeitnah in die Umsetzung kommen.
Besonders praktisch ist außerdem, dass sich ein digitales Geschäftskonto von überall aus verwalten lässt, solange eine zuverlässige Internetverbindung besteht. Berücksichtigt werden muss allerdings, dass es in der Regel keinen persönlichen Service gibt.
Das ist sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen in Österreich oftmals aber kein Hindernis, wie die Zahlen zeigen. Im Jahr 2024 haben 78 % der Österreicher Online-Banking genutzt.
Unterlagen für die Kontoeröffnung
In der Regel lässt sich ein Geschäftskonto bereits mit wenigen Schritten eröffnen. Unternehmen sollten sich bereits im Vorfeld über die erforderlichen Unterlagen informieren und diese bereithalten.
Neben einem gültigen Ausweis oder Reisepass verlangen Banken oftmals auch einen Gewerbeschein oder einen Handelsregisterauszug, sofern dieser vorhanden ist.
